Luo automaattinen vastaus eli lomavastaaja suodattimen avulla
Roundcube-webmailissa voit luoda automaattisen vastauksen myös suodattimien avulla, jos varsinainen lomavastaaja-ominaisuus ei ole käytössäsi.
Luo automaattinen vastaus
- Kirjaudu webmailiin osoitteessa posti.mail365.fi
- Klikkaa vasemmassa valikossa Asetukset. Klikkaa sitten Suodattimet ja Luo uusi.
- Anna suodattimelle nimi, josta tunnistat sen, esim. ”Lomavastaaja”. Laita suodatin päälle aktivoimalla Suodatin käytössä -kohdan liukupainike, jos se ei ole jo aktiivinen.
- Valitse Rajaus-kohdassa, missä tapauksissa suodatinta käytetään.:
Täsmää kaikkiin seuraavin sääntöihin: suodatinta käytetään vain, jos kaikki määrittämäsi säännöt täyttyvät.
Täsmää mihin tahansa seuraavista säännöistä: suodatin toimii, jos vähintään yksi määrittämistäsi säännöistä täyttyy.
Kaikki viestit: suodatinta sovelletaan kaikkiin saapuviin viesteihin. Valitse tämä, jos haluat luoda lomavastaajan, joka lähettää automaattisen vastauksen kaikkiin saapuviin sähköposteihin. - Jos et valinnut Rajaus-kohdassa ”Kaikki viestit”, voit määrittää Säännöt-kohdassa suodattimelle ehtoja.
Huomaa: Jos valitsit Rajaus-kohdassa ”Kaikki viestit”, suodatinta sovelletaan kaikkiin saapuviin viesteihin, eikä sääntöjä tarvitse määrittää. - Toiminnot-kohdassa voit määrittää, mitä tapahtuu, kun suodatin aktivoituu.
Luo lomavastaaja valitsemalla Toiminnot-kohdan valikosta ”Vastaa viestillä”.
Syötä sitten lomavastaajan tiedot:
Viestin runko: Kirjoita tähän automaattisen vastauksen viesti.
Viestin aihe: Kirjoita tähän automaattisen vastauksen aihe.
Vastauksen lähetysosoite: Kirjoita sähköpostisoitteesi.
Sähköpostiosoitteeni: Kirjoita sähköpostisoitteesi, tai klikkaa Lisää kaikki osoitteeni.
Viestien lähetysväli: Voit määrittää, kuinka usein automaattinen vastaus voidaan lähettää samalle henkilölle. - Klikkaa lopuksi Tallenna-painiketta.
Muista poistaa lomavastaaja käytöstä Suodatin käytössä -kohdan liukupainikkeella, kun et enää tarvitse sitä.